[Song ngữ Việt Anh] Mẫu hợp đồng sử dụng tác phẩm sách (bản quyền sách)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness

HỢP ĐỒNG SỬ DỤNG TÁC PHẨM
PUBLISHING AND ROYALTY AGREEMENT

Hợp đồng sử dụng tác phẩm được lập vào ngày... tháng... năm… (Ngày có hiệu lực), tại địa chỉ: ………………., bởi và giữa các bên sau đây:
This Publishing and Royalty Agreement is made on ………. (“Effective Date”), at ………………….., by and between the following parties:

BÊN SỬ DỤNG TÁC PHẨM 
THE PUBLISHING PARTY
Mã số thuế:
Tax code:
Địa chỉ trụ sở chính: 
Head office address: 
Số tài khoản: 
Account number: 
Tại Ngân hàng: 
At: 
Đại diện: 
Representative: 
Chức vụ: 
Position: 
Sau đây gọi tắt “Bên A”
Hereinafter referred to as “Party A”

TÁC GIẢ CHO PHÉP SỬ DỤNG TÁC PHẨM 
THE AUTHOR
Ông/Bà: 
Mr./Mrs.:
Địa chỉ: 
Address:
CCCD số: cấp ngày: 
ID No. : Issued date: 
Nơi cấp: 
Issued by:
Số tài khoản: 
Tại Ngân hàng: 
Account number: 
At: 
Điện thoại: 
Phone number: 
Sau đây gọi tắt “Bên B”
Hereinafter referred to as “Party B”
Gọi chung, “Hai Bên”, hoặc “Các Bên”.
The two parties are collectively referred to as “the two Parties” or “Parties”.

XÉT RẰNG:
WHEREAS:
A. Bên A là một pháp nhân được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam. Bên A là Bên có nhu cầu sử dụng tác phẩm sách được nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này để xuất bản.
A. Party A is a legal entity established and operating legally in accordance with the laws of Vietnam. Party A wishes to use the work specified in Article 1 of this Agreement for publication.
B. Bên B là tác giả đối với các sách được nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này, và Bên B đồng ý cho phép/chuyển giao cho Bên A quyền sử dụng đối với tác phẩm sách của Bên B.
B. Party B is the author of the work specified in Article 1 of this Agreement and agrees to grant/transfer the right to use such work to Party A.
Do đó, Nay, Hai Bên thống nhất ký kết thỏa thuận như sau:
Now, therefore, the two Parties agree to enter into the Agreement on the following terms:

Điều 1. Nội dung thỏa thuận
Article 1. Content of the Agreement
1.1 Hai Bên thống nhất thỏa thuận việc Bên A được phép xuất bản cuốn sách: ……….. (sau đây gọi là “Tác phẩm”)
1.1 Both parties agree that Party A is allowed to publish the book titled …………….. (hereinafter referred to as the “Work”)
2.2 Theo các điều khoản của Hợp đồng này Bên B đồng ý trao toàn bộ quyền đối với “Tác phẩm”cho Bên A trong việc khai thác tác phẩm, xuất bản, phát hành ra thị trường.
2.2 Under the terms of this Agreement, Party B agrees to assign to Party A all rights to the "Work" in terms of exploitation, publication, and market release.
Bên B có trách nhiệm chuyển giao bản thảo cho Bên A trong vòng ba (03) ngày kể từ ngày ký Hợp đồng.
Party B is responsible for transferring the draft of the Work to Party A within three (03) days from the date of the Agreement’s signing.
Sau khi được Bên A kiểm tra, rà soát bản thảo Bên B có trách nhiệm chỉnh sửa và hoàn thiện cả về mặt nội dung và hình thức của “Tác phẩm” trong vòng ba (03) ngày kể từ ngày phát sinh yêu cầu.
After Party A has reviewed the Work, Party B is responsible for editing and completing it in both terms of form and content within three (03) days from the requested date.
Trong suốt thời gian Hợp đồng này có hiệu lực, Bên B cam kết không chuyển nhượng bản quyền và các quyền liên quan đối với tác phẩm cho bất kỳ bên thứ ba nào khác, trừ trường hợp có sự đồng ý của Bên A bằng văn bản.
During the term of this Agreement, Party B agrees not to transfer the copyright and related rights to the Work to any other third party without Party A’s written consent.
Bên B không được phát hành “Tác phẩm” dưới bất kỳ hình thức nào bao gồm cả định dạng ấn bản (ebook) hay các loại dữ liệu điện tử khác, trừ trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Party B may not publish the Work in any form, including in print format (ebook) or other types of electronic data, without Party A’s written consent.
Bên A được chủ động quyết định số lượng, thời điểm và phương thức thực hiện tái bản/chuyển ngữ tác phẩm.
Party A may decide on the quantity, timeline and method of reprint/translation of the Work.

Điều 2. Phí sử dụng bản quyền và thanh toán
Article 2. Royalty fee and payment
2.1 Phí bản quyền
2.1 Royalty fee
LỰA CHỌN MỘT TRONG CÁC CẤU TRÚC TÍNH PHÍ SAU: 
PLEASE CHOOSE ONE OF THE FOLLOWING SCHEMES:
Thanh toán hàng tháng: 
Monthly payment:
Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B số tiền Phí bản quyền định kỳ hàng tháng là:……../tháng, được tính từ ngày ký hợp Hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng này, đối với những tháng không đủ số ngày trong một tháng, phí bản quyền sẽ được tính tương ứng số ngày sử dụng bản quyền trong tháng; và thanh toán trong khoảng từ ngày một (1) đến ngày bảy (7) dương lịch hàng tháng.
Party A agrees to pay Party B the monthly royalty fee of: ……../month, calculated from the date of the Agreement’s signing until its termination. In case of incomplete months, the royalty fee is calculated based on the number of days used of the copyright in the month. The royalty fee shall be paid between the first (1st) and seventh (7th) calendar days of each month.
Thanh toán 1 lần đối với mỗi đợt xuất bản
One-time payment for each publication
Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B tiền phí sử dụng bản quyền cho mỗi đợt xuất bản là…. Đồng (bằng chữ).
Party A agrees to pay Party B a royalty fee of …. dong (in words: ………..) for each publication.
Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng bảy (07) ngày kể từ ngày Tác phẩm được phát hành ra thị trường.
Party A shall pay Party B within seven (07) days of the Work’s release to the market.
Thanh toán theo kết quả bán sách [GIÁ BÌA]: 
Payment based on book sales [LIST PRICE]:
Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B số tiền bản quyền tương đương với .....% trên tổng doanh số Tác phẩm phát hành tính trên giá bìa Tác phẩm và được tính theo công thức sau:
Party A agrees to pay Party B a royalty fee of .....% of the total sales of the published Work calculated on the Work’s list price using the following formula:
Tiền bản quyền = […… %] x (nhân) [Số bản bán được trong tháng] x (nhân) [Giá bìa];
Royalty fee = [……%] x (multiply) [Number of copies sold in a month] x (multiply) [List price];
Thanh toán theo kết quả bán sách [GIÁ BÁN]:
Payment based on book sales [SALE PRICE]:
Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B số tiền bản quyền tương đương với …….. % (………. phần trăm) trên tổng doanh số Tác phẩm phát hành tính trên giá bán Tác phẩm, và được tính theo công thức sau:
Party A agrees to pay Party B a royalty fee of ………% (…….. percent) of the total sales of the published Work calculated on the Work’s sale price price using the following formula:
Tiền bản quyền = […… %] x (nhân) [Số bản bán được trong tháng] x (nhân) [Giá bán];
Royalty fee = [……%] x (multiply) [Number of copies sold in a month] x (multiply) [Sale price];
Các Bên thực hiện đối soát định kỳ mỗi tháng 01 lần vào ngày 25 đến ngày cuối cùng của tháng đối soát. Các Bên thực hiện lập Biên bản đối soát chốt lại số lượng Tác phẩm bán được, Tiền bản quyền, và số lượng Tác phẩm còn tồn kho (sau đây gọi là Biên bản đối soát). 
The Parties shall carry out monthly reconciliation on the 25th to the last day of each month. The Parties shall prepare a Reconciliation Record to finalize the number of copies of the Work sold, the royalty fee, and the remaining number of copies of the Work in stock (hereinafter referred to as the Reconciliation Record).
Phương thức xác nhận đối soát: Các bên xác nhận Biên bản đối soát thông qua một trong các phương thức sau:
Method of confirmation of reconciliation: The parties confirm the Reconciliation Record using one of the following methods:
a) Xác nhận bằng văn bản giấy, có chữ ký và đóng dấu của Hai bên;
a) Written confirmation, signed and stamped by both parties;
b) Xác nhận qua thư điện tử. Trong trường hợp này, Hai bên vẫn thực hiện lập văn bản xác nhận số liệu đối soát có chữ ký và đóng dấu trong vòng 15 ngày kể từ ngày có xác nhận qua thư điện tử;
b) Confirmation by email. In this case, besides the email confirmation, the two parties will also make a written confirmation of the reconciled data with signature and stamp within 15 days from the date of confirmation via email;
c) Xác nhận bằng văn bản điện tử có ký số của Hai bên.
c) Confirmation in an electronic document with digital signatures of both parties.
Thanh toán: (i) Bên A có trách nhiệm thanh toán Tiền bản quyền sau khi khấu trừ khoản thuế, phí cho Bên B trong vòng bảy (07) ngày kể từ ngày các bên ký biên bản đối soát; (ii) Phương thức thanh toán: Chuyển khoản theo thông tin tài khoản được nêu tại phần đầu của Hợp đồng này.
Payment: (i) Party A shall pay Party B the royalty fee after deducting taxes and fees within seven (07) days from the date the parties sign the Reconciliation Record; (ii) Payment method: Bank wire to the account specified at the beginning of this Contract.

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
Article 3. Rights and obligations of Party A
3.1 Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin về Tác phẩm được nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này;
3.1 Request Party B to provide full information about the Work specified in Article 1 of this Agreement;
3.2 Thanh toán đầy đủ và đúng hạn số tiền Phí sử dụng bản quyền cho Bên B theo Điều 2 của Hợp đồng này;
3.2 Pay in full and on time the royalty fee to Party B according to Article 2 of this Agreement;
3.3 Báo ngay cho Bên B nếu phát hiện bên thứ ba có bất kỳ vi phạm về sở hữu trí tuệ nào có thể ảnh hưởng đến quyền sử dụng đối với Tác phẩm được chuyển giao;
3.3 Immediately notify Party B if it detects any third party’s intellectual property violations that may affect Party A’s right to use the Work;
3.4 Bên A không được quyền sử dụng Tác phẩm khác với mục đích sử dụng đã cam kết hoặc bất cứ hành vi nào mà Bên A cho rằng sẽ gây ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của Bên B;
3.4 Party A is not entitled to use the Work for any purpose other than the stated purpose or to engage in any act that Party A believes will harm Party B's reputation or interests;
3.5 Khấu trừ, kê khai nộp thay (tạm) các khoản thuế liên quan đối với số tiền Phí sử dụng bản quyền của Bên B được nhận theo quy định pháp luật trước khi thanh toán.
3.5 Deduct, declare and (temporarily) pay on behalf of Party B related taxes for the royalty fee paid to Party B in accordance with the law before making such payment.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
Article 4. Rights and obligations of Party B
4.1 Được nhận đủ thanh toán được nêu tại Điều 2 của Hợp đồng này;
4.1 Receive the royalty fee specified in Article 2 of this Agreement in full;
4.2 Chuyển giao quyền sử dụng Tác phẩm cho Bên A theo Thỏa thuận tại Điêu 1 của Hợp đồng;
4.2 Transfer the right to use the Work to Party A in accordance with Article 1 of the Agreement;
4.3 Bên B đảm bảo rằng quyền sở hữu Tài sản trí tuệ đối với Tác phẩm không có tranh chấp hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ bên thứ ba nào. Trường hợp có tranh chấp Bên A chịu mọi chi phí phát sinh trong quá trình giải quyết;
4.3 Party B warrants that the Intellectual Property rights to the Work are not in dispute or infringement of any third party’s intellectual property rights. In case of such dispute, Party A shall bear all costs associated with its resolution;
4.4 Nộp các khoản thuế thu nhập cá nhân, phí phát sinh liên quan đến khoản thu nhập nhận được theo Hợp đồng này.
4.4 Pay personal income taxes and charges associated with the income received under this Agreement.

Điều 5. Quyền tài sản 
Article 5. Property rights
5.1 Bên A được khai thác quyền tài sản trong giới hạn quyền sử dụng đã được chuyển giao được nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này.
5.1 Party A is entitled to exploit the property rights within the limits of the transferred use right set forth in Article 1 of this Agreement.
5.2 Các Bên đồng ý rằng, tất cả các Tác phẩm được xuất bản thuộc quyền sở hữu của Bên A, bao gồm quyền tác giả và các quyền tài sản đối với Tác phẩm đã xuất bản. 
5.2 The Parties agree that Party A owns all published copies of the Work, including its copyright and other property rights.
5.3 Bên B cam kết rằng Tác phẩm thuộc quyền sở hữu của mình và cung cấp cho Bên A không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ cá nhân hoặc bên thứ ba nào. Bên A sẽ không chịu trách nhiệm hoặc hậu quả nào từ các khiếu nại rằng Tác phẩm hoặc các tài liệu khác theo Hợp đồng này đã vi phạm bản quyền hay quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ cá nhân hay bên thứ ba nào khác.
5.3 Party B guarantees that the Work under its ownership and provided to Party A does not infringe on any third party’s copyright or intellectual property rights. Party A shall not be liable or responsible for any claim that the Work or other materials provided under this Agreement may infringe on any third party’s copyright or intellectual property rights.