Hợp đồng dịch vụ kế toán và đại lý thuế song ngữ Anh Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

—ooOoo—

 

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN

ACCOUNTING SERVICES CONTRACT

Số: ……………….

No: ……………….

 

– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Pursuant to the Commercial Law No. 36/2005/QH11 dated June 14, 2005 of the Socialist Republic of Vietnam;

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Pursuant to the Civil Code No. 91/2015/QH13 dated November 24, 2015 of the Socialist Republic of Vietnam;

– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

– Based on the needs and capabilities of the two parties.

 

Hợp đồng dịch vụ kế toán (“Hợp đồng”) này được ký kết vào ngày ………….. bởi và giữa hai bên sau đây:

This accounting services contract (“Contract”) is entered into on ………….. by and between the following two parties:

 

BÊN A (Khách hàng): …………………………

PARTY A (Client): ……………………

Địa chỉ: ……………………………………

Address: ……………………………………

Điện thoại: ……………………………………

Phone: ……………………………………

Mã số thuế: ……………………………………

Tax code: ……………………………………

Đại diện: Ông (Bà)……………………….. Chức vụ: ………………………………

Representative: Mr. (Ms.)………….. Position: ……………………

 

Và

And

 

BÊN B (Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán): ………………………………………

PARTY B (Accounting firm): ……………………

Địa chỉ: ……………………………………

Address: ……………………………………

Điện thoại: ……………………………………

Phone: ……………………………………

Mã số thuế: ……………………………………

Tax code: ……………………………………

Đại diện: Ông (Bà)……………………….. Chức vụ: ………………………………

Representative: Mr. (Ms.)………….. Position: ……………………

 

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng với các điều khoản như sau.

The two parties hereby agree to sign the Contract with the terms as follows.

 

Điều 1: Mục đích

Article 1: Purpose

Bên A giao cho Bên B và Bên B nhận thực hiện các dịch vụ cho Bên A như trong quy định ở Điều 2 dưới đây.

Party A assigns Party B and Party B agrees to perform services for Party A as specified in Article 2 below.

 

Điều 2: Nội dung dịch vụ và phí dịch vụ

Article 2: Scope of services and fees

2.1 Tóm tắt nội dung các dịch vụ như sau:

2.1 The scope of services is summarized as follows:

① Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

① Preparation of accounting books and financial statements

• Lập các loại sổ kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Accounting books and financial statements shall be prepared monthly and annually according to Vietnamese accounting standards.
• Sổ kế toán và báo cáo tài chính được lập song ngữ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Accounting books and financial statements are made bilingual in Vietnamese and English.
• Hỗ trợ lên đến 50 giao dịch/tháng. Trường hợp vượt quá số lượng giao dịch quy định sẽ có phí phụ trội.
• For up to 50 transactions per month. In case the number of transactions exceeds this limit, there shall be an extra fee.

② Kê khai thuế

② Tax return

• Bên B thực hiện khai báo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm dựa theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Party B makes monthly, quarterly, and annual tax declarations according to the law on corporate income tax (CIT), value added tax (VAT), and personal income tax (PIT).
• Tính và kê khai thuế thu nhập cá nhân toàn cầu và quyết toán thuế hàng năm cho 01 người nước ngoài. Trường hợp hỗ trợ vượt quá số người nước ngoài quy định sẽ có phát sinh phí phụ trội.
• Calculation and declaration of global personal income tax and annual tax finalization for 01 foreigner. In case the number of foreigners exceeds this limit, there shall be an extra fee.
• Hỗ trợ cung cấp số liệu và giải trình khi có thanh tra thuế.
• Support in providing data and explanations for tax audits.

③ Tư vấn

③ Consulting

• Khi cần thiết, Bên B hỗ trợ tư vấn hàng tháng lên đến 3 giờ/tháng, bao gồm trao đổi trực tiếp, email, qua điện thoại, v.v. Trường hợp vượt quá số giờ tư vấn quy định sẽ có phí phụ trội.
• When needed, Party B shall provide monthly consulting up to 3 hours per month, via various forms including face-to-face exchanges, emails, phone calls, etc. In case the consulting hours exceed this limit, there shall be an extra fee.

④ Bảo hiểm xã hội

④ Social insurance

• Hỗ trợ thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu.
• Support for first–time registration for social insurance.
• Hỗ trợ đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi về nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thay đổi tiền lương.
• Support for registration with the social insurance agency when there is a personnel change, including new recruits, employees attrition, salary changes, etc.
• Tính số tiền bảo hiểm xã hội phải nộp hàng tháng, hỗ trợ đến 03 nhân viên hàng tháng. Trường hợp vượt quá số lượng nhân viên quy định sẽ có phí phụ trội.
• Calculating the amount of social insurance payable monthly for up to 03 employees per month. In case the number of employees exceeds this limit, there shall be an extra fee.

2.2 Chi tiết nội dung của các dịch vụ đã nêu ở mục 2.1 được quy định cụ thể trong Phụ lục 1 – Mô tả dịch vụ đính kèm theo và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

2.2 Details of the services mentioned in Section 2.1 are specified in Appendix 1 – Services Description attached hereto, which is an integral part of this Contract.

2.3 Phí dịch vụ trọn gói: ……………… VND/tháng (Bằng chữ : ……………………………………..)

2.3 Package fee: ……………… VND per month (In words: …………………….)

(Phí dịch vụ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)

 (The fee does not include value added tax)

 

Điều 3: Phạm vi trách nhiệm

Article 3: Responsibilities of the two parties

3.1 Trách nhiệm của Bên A

3.1 Responsibilities of Party A

• Bên A giao cho Bên B tất cả những tài liệu, hóa đơn, chứng từ liên quan tới dịch vụ theo đúng lịch trình thỏa thuận giữa hai bên. Trong trường hợp cần thiết, nếu có yêu cầu từ Bên B, Bên A có nghĩa vụ phải cung cấp thêm các tài liệu cần thiết phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.
• Party A hands over to Party B all documents, invoices and records for the performance of the services according to the schedule agreed on between the two parties. Per Party B’s request, Party A is obliged to provide additional documents as needed during the performance of the services.
• Bên A chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý của các loại hồ sơ, chứng từ do Bên A cung cấp cũng như tính pháp lý liên quan đến hoạt động của đơn vị mình.
• Party A is fully liable for the legality of the documents and records provided by Party A as well as the legality of its entity’s operation.
• Để hợp tác cùng nhau tiến hành dịch vụ, Bên A sẽ chọn ra một nhân viên vụ trách. Trường hợp có thay đổi người phụ trách, các bên sẽ thông báo cho nhau và cùng nhau nỗ lực hợp tác một cách phù hợp để không gây trở ngại cho công việc.
• In order to cooperate with Party B to perform the services, Party A shall appoint a person in charge. In case there is a change of person in charge, the parties shall appropriately inform each other and make joint efforts to cooperate so as not to interfere with the work.
• Trường hợp Bên B yêu cầu Bên A cung cấp thông tin để thực hiện dịch vụ, tất cả thông tin đều phải được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và trung thực. Bên B được miễn trừ trách nhiệm đối với các vấn đề gây ra do việc cung cấp thông tin không đầy đủ, không chính xác hoặc không trung thực của Bên A.
• Where Party B requests Party A to provide information to perform the services, all information shall be provided in a complete, accurate and truthful manner. Party B is exempt from responsibility for issues caused by the provision of incomplete, inaccurate or untruthful information by Party A.